Bonjour à tous,
Le séjour approche à grands pas ! Esther, Nolhan et Sébastien seront les trois animateurs de Kid-Artist pour ce séjour. Thierry, notre cuisinier, Valérie et moi-même serons à leurs côtés pour accompagner vos enfants.
Certains d’entre vous sont des habitués, d’autres nous rejoignent pour la première fois. Voici donc un petit mémo pour bien préparer votre arrivée aux Vigouroux.
Accueil Nous vous accueillerons le dimanche 12 entre 16 h 30 et 19 h 30. Merci de respecter scrupuleusement ces horaires : avant 16 h 30, l’équipe organise les derniers préparatifs et il nous est difficile d’accueillir les familles dans de bonnes conditions.
L’accueil sera échelonné afin de vous laisser le temps de nous transmettre vos recommandations, de découvrir le site et ses alentours,de rencontrer les animateurs, puis de confier votre enfant sereinement à l’équipe.
Vous pourrez transmettre :
- les recommandations de santé à Valérie, notre assistante sanitaire ;
- les régimes alimentaires spécifiques à Thierry, notre cuisinier.
Toutefois, il est souvent difficile de tout retenir sur le moment. Nous vous remercions donc de joindre une petite note écrite sur le dossier papier de votre enfant : cela nous sera très utile.
Adresse du centre : Colonie KID-ARTIST 195 chemin des Vigouroux 26190 LÉONCEL
Pour le GPS : 44°53’13.2″N 5°10’23.1″E
C’est la maison située à mi-chemin entre le haut du col des Limouches et le village de la Vacherie (Le Chaffal).
Merci de vous garer sur le parking du centre, situé avant la maison (à une cinquantaine de mètres). Nous vous demandons de respecter ce stationnement afin d’éviter toute circulation de véhicules au milieu des enfants.
Santé En cas d’allergie, d’intolérance ou de problème de santé important, merci de nous en informer le plus tôt possible (par mail, SMS ou directement à l’accueil).
Il est obligatoire de nous remettre la fiche sanitaire complétée et signée. Si votre enfant suit un traitement en cours, merci de joindre les médicaments accompagnés de l’ordonnance médicale.
Dans la valise Merci de bien mettre en évidence la fiche « trousseau » complétée.
Les commerces sont très limités à Léoncel voir même inexistants. Il est donc inutile de prévoir de l’argent de poche pour les enfants.
- Marquez les vêtements si possible.
- Évitez les vêtements trop fragiles.
- Prévoyez des vêtements chauds : la montagne est belle… mais fraîche !
Bien pratique :
- Un sac à dos, une gourde et une casquette (ou chapeau) sont indispensables.
- Un duvet bien chaud (chaque enfant aura en plus une couette et une couverture).
- 2 boîtes à chaussures pour ranger les sous-vêtements et les effets personnels fragiles dans les casiers.
- Le doudou est bien sûr autorisé et vivement conseillé pour des nuits paisibles et rassurantes.
- Pas de chaussons (le sol est en béton rugueux). Prévoyez plutôt une paire de Crocs ou de chaussures légères faciles à enfiler pour la vie en intérieur.
- Évitez les chaussures de randonnée neuves qui pourraient blesser les pieds. Préférez une paire confortable et déjà bien adaptée.
Pour avoir des nouvelles du séjour Le téléphone portable est inutile pendant la colo !
Vous pouvez nous joindre aux numéros suivants, de préférence aux heures des repas :
- Stéphane : 06 21 26 27 30
- Valérie : 06 95 55 28 17
Vous pourrez parler à votre enfant si vous le souhaitez. Vous pouvez aussi nous laisser un texto pour demander à être rappelés.
Nous imprimons ou transmettons les e-mails destinés à votre enfant dans la boîte à câlins (son fonctionnement est expliqué sur les dernières pages du blog).
Les enfants pourront vous répondre via les ordinateurs du centre.
Nous alimenterons le blog quotidiennement avec des photos, des humeurs et les meilleurs moments de nos journées, ainsi que d’éventuelles informations de dernière minute.
Vous pouvez créer un raccourci : → http://kid-artist.blogspot.fr
Administratif Merci de me retourner dès maintenant par mail la fiche de renseignement. Les autres documents peuvent être apportés sur place (il ne m’est pas possible d’imprimer tout sur site).
Règlement Le séjour devra être soldé au plus tard le premier jour. Vous pouvez régler :
- par chèque sur place,
- ou par carte bancaire via les liens ci-dessous.
N’oubliez pas de nous communiquer votre numéro d’allocataire CAF (si ce n’est pas déjà fait), afin que nous puissions percevoir l’aide AVE et/ou PASSCOLO si vous y êtes éligible. (Pour la MSA, merci de vous renseigner directement auprès d’eux.)
Nous restons toujours à l’écoute des situations particulières. N’hésitez pas à nous en faire part en cas de difficulté.
Paiement du solde par CB (HelloAsso) – La participation HelloAsso peut être réduite à zéro :
https://www.helloasso.com/
Adhésion à l’association (en principe obligatoire) – Elle est totalement gratuite, mais vous pouvez également choisir un montant libre pour nous soutenir :
https://www.helloasso.com/
Spectacle de fin de séjour L’accueil des familles est prévu le samedi 18 vers 16 h 30. Au programme : le spectacle des enfants suivi d’un apéritif dînatoire préparé par eux-mêmes.
Merci pour votre attention et pour votre confiance. Toute l’équipe est impatiente de retrouver vos enfants pour un séjour artistique, créatif et joyeux !
Bien cordialement,
Stéphane Directeur de la colo KID-ARTIST colo@kid-artist.fr 06 21 26 27 30
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